Proaktívny Koučing Alebo Prevencia Je Lepšia Ako Liečba

Obsah:

Video: Proaktívny Koučing Alebo Prevencia Je Lepšia Ako Liečba

Video: Proaktívny Koučing Alebo Prevencia Je Lepšia Ako Liečba
Video: UKÁŽKOVÝ KOUČING | Silvia Langermann a Lucia​​​​​ | Power Coaching 2024, Apríl
Proaktívny Koučing Alebo Prevencia Je Lepšia Ako Liečba
Proaktívny Koučing Alebo Prevencia Je Lepšia Ako Liečba
Anonim

Nie je pochýb o tom, že podnik je „živým organizmom“v neustálom pohybe, a preto je tiež náchylný na choroby, fázy rastu alebo poklesu, kritické podmienky, stagnáciu atď. A okrem toho, že podnik, ako každý organizmus, ďalej používa lekársku terminológiu, potrebuje starostlivosť a pozornosť, včasnú liečbu a rehabilitáciu atď. A predovšetkým - v proaktívnom alebo preventívnom monitorovaní, to znamená v správnej a včasnej diagnostike.

Rovnaká situácia je typická pre obchodné jednotky: podniky a ich štrukturálne jednotky - oddelenia, oddelenia. Čím skôr bude „choroba“diagnostikovaná, tým menej negatívnych dôsledkov budeme mať na konci, pretože za predčasne alebo nesprávne diagnostikovanú diagnózu často musíme zaplatiť vysokú a niekedy neopraviteľnú cenu.

Existuje mnoho technológií, postupov, nástrojov a spôsobov, ako sa dostať z kritických situácií. Ako však povedali starovekí filozofi, je múdrejšie nedostať sa do kritickej situácie, ako neskôr z nej nájsť východisko. S cieľom optimalizovať obchodné procesy bola vyvinutá metóda, ktorú sme nazvali „Proaktívny koučing“.

Čo je toto? - pýtaš sa. Proaktívny koučing je trojstupňová technika:

1) identifikácia rizikových oblastí;

2) lokalizácia rizikových zón;

3) oprava pracovných procesov.

A teraz - podrobnejšie o každej fáze.

Prvá je riziková zóna, čo znamená určitú situáciu, ktorá so sebou prináša možné negatívne dôsledky v budúcnosti. Pozrime sa na príklad. Manažér, ktorý práve začal pracovať a chce dosiahnuť požadovaný výsledok, koncentruje maximálne úsilie na jeden zo spôsobov, ako dosiahnuť tento výsledok. Pri tom však prehliada ostatné zložky procesu. V dôsledku toho máme rizikovú zónu, ktorá po chvíli môže negatívne ovplyvniť konečný výsledok. Ak by v procese interakcie s trénerom náš nový líder identifikoval túto zónu a upravil ďalšie akcie, riziká by sa znížili na nulu.

Lokalizácia rizikových zón znamená dočasné pozastavenie akýchkoľvek činností v tomto smere, kým sa nevypracuje nový akčný plán. Ak si teda náš nový líder uvedomí, že táto operácia môže viesť k negatívnym dôsledkom, je potrebné zastaviť sa a sústrediť sa na hľadanie ďalších riešení.

Oprava je proces vývoja a implementácie potrebných opatrení v danom smere, ktoré pomôžu minimalizovať riziká.

Uvažujme navrhovanú metódu na príklade zo skúseností trénerskej spoločnosti GoodWin Group.

Počiatočné údaje:

- úspešná IT spoločnosť;

- výrobok, ktorý je na trhu žiadaný;

- bola vyvinutá všeobecná technológia propagácie a predaja výrobkov;

- Na oddelení predaja je niekoľko oddelení.

Na jedno z obchodných oddelení, ktoré je nedostatočne personálne obsadené z dôvodu vysokej fluktuácie zamestnancov, bol vymenovaný nový linkový manažér.

Portrét manažéra: nedostatok manažérskych skúseností, túžba po kariére a profesionálnom raste, úspešné skúsenosti v oblasti osobného predaja.

Vývoj situácie je nasledujúci:

Linkový manažér sa k práci hlási s veľkým zanietením, pričom sa zameriava na explozívny rast tržieb dôsledným monitorovaním plnenia denných plánov zamestnancami oddelenia. Zároveň sa neberie do úvahy vnútorná psychoklíma v oddelení a nadviazané vzťahy s inými štruktúrnymi jednotkami. Linkový manažér, ktorý sa chce dostať na prvé miesto vo firemnom rebríčku, „tlačí“na podriadených, manipuluje s ich ambíciami, ale neberie do úvahy skutočnosť, že ostatné oddelenia dosahujú výsledky predovšetkým vďaka skúsenejším a kvalifikovanejším manažérom. V procese práce tréner spoločne s trénerom určili, že takýto vývoj situácie v budúcnosti môže viesť k vnútornému konfliktu v oddelení, spochybniť správnosť stratégie zvolenej vedúcim, poukázať na neprimeranosť jeho požiadavky týkajúce sa implementácie denných plánov, čo v dôsledku povedie k strate autority priamym nadriadeným a demotivácii zamestnancov.

Jednoznačné riešenie nebolo okamžite nájdené, takže tento problém bol lokalizovaný. Hlavnou témou nasledujúcich koučingových sedení bol vývoj novej stratégie založenej na individuálnom prístupe ku každému zamestnancovi vrátane jeho rozvoja prostredníctvom osobných školení, školení a individuálnych koučovacích stretnutí. Výsledkom bolo, že sa zabránilo vnútornému konfliktu na oddelení, podriadení vedome akceptovali ciele stanovené vedúcim a začali sa zúčastňovať na implementácii taktických plánov pri dodržaní dohodnutých pravidiel interakcie.

Popísaná metóda je najefektívnejšia vo fáze vývoja procesu, pri budovaní systému personálnych rezerv, spustení nového obchodného projektu. Ako ukazuje prax, pri správnej aplikácii metódy je možné vyhnúť sa chybám alebo ich opraviť a samotné procesy pred nástupom kritického momentu, a nie čakať, kým bude potrebné uplatniť radikálne metódy krízového manažmentu.

Táto metóda sa už úspešne uplatnila v praxi skupiny GoodWin.

Odporúča: