Ako Si Zorganizovať čas A Začať Efektívne Pracovať?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53

Produktívna práca je kľúčom k úspechu v akejkoľvek činnosti. Mnohým je však ťažké pracovať efektívne, pretože nemajú schopnosti organizovať si čas. Väčšina ľudí ani nevie s istotou, čo bude budúci víkend robiť, aj keď ich netrpezlivo očakávajú. Dôvodom je možno to, že mnohí nevedia, ako si zorganizovať čas a ako efektívne pracovať. Keď budete čítať tieto riadky, porozumiete, ako sa naladiť na produktívnu prácu.

Plánovanie je základom efektívnej práce

Správne plánovanie je hlavným krokom k dosiahnutiu vašich cieľov. Musíte plánovať nielen dni v týždni, ale aj mesiace a dokonca roky. S týmto prístupom sa pri plánovaní krátkodobých cieľov zameriavate na dosiahnutie dlhodobých cieľov a tie sa splnia, ako keby samy. Druhým krokom je akcia. Je nevyhnutné urobiť každý deň niečo, čo vás priblíži k vašim cieľom. Cyklista v pretekoch príde do cieľa iba vtedy, ak šliapne do pedálov.

Mnoho ľudí má problém zorganizovať si čas, obzvlášť tí, ktorí majú málo voľného času. Ak si kvôli určitým, dôležitým situáciám nie ste istí, že sa dokážete plánu plne držať - naplánujte si iba polovicu voľného času. Nechajte 50 alebo dokonca 30% cieľov - to bude minimálny program, ktorý musíte splniť.

Sebadisciplína a vôľa

Disciplína je schopnosť urobiť, čo je potrebné, keď je to potrebné. Ľudia v slobodných profesiách (nezávislí pracovníci) majú možnosť efektívne si zorganizovať čas, pretože nie sú ponorení do určitého časového rámca. Na to však musíte mať železnú disciplínu a pevnú vôľu. V skutočnosti je to sebadisciplína, ktorá je mostom medzi plánovaním a dosahovaním cieľov. Je dôležité prejsť s dôverou po tomto moste, ale veľa ľudí to odmietne, najmä nezávislí pracovníci, pretože práca z domu prináša mnohé pokušenia.

Workoholizmus: Je to dobré

Ľudia, ktorí chcú rýchlo dosiahnuť konkrétny finančný cieľ, často začnú pracovať 16 hodín denne. Zároveň sa im zdá, že sú neustále v práci a pracujú na doraz. Nie je tomu tak vždy, pretože štatisticky povedané, pri práci od súmraku do úsvitu je účinnosť výrazne znížená. Dochádza k vyhoreniu tvorivých a myšlienkových schopností. Človek nemá dostatok času na zotavenie a správny odpočinok, efektivita práce klesá, namiesto toho, aby sa zvyšovala. Nastupuje podráždenie a apatia voči životu. Ako teda efektívne pracovať?

Zlepšenie efektivity delegovaním práce na podvedomie

Najlepšie je zvýšiť efektivitu naplánovaním pracovného dňa na 6-7 hodín. V týchto hodinách sa však musíte každý deň snažiť urobiť čo najviac. Pomôcť môže jednoduché, ale účinné cvičenie pred spaním zamerané na efektívny výkon a úspech počas aktívnych hodín. Stačí si napísať úlohy na nasledujúci deň pred spaním a predstaviť si, ako sú tieto úlohy pre vás implementované najjednoduchším a najpohodlnejším spôsobom. Sila predstavivosti a vizualizácie pred spaním mimoriadnym spôsobom aktivuje podvedomie, ktoré začína fungovať aj počas spánku. Čím sú obrázky farebnejšie a reálnejšie, tým ľahšie a efektívnejšie budete pracovať. S vážnym prístupom k tomuto cvičeniu už v druhom týždni, v práci 6-7 hodín denne, zvládnete aj viac ako 16 hodín predtým.

Ako si zorganizovať čas, alebo Správny prístup k práci

Väčšina ľudí robí veľa práce súčasne, ale prax ukazuje, že je lepšie sa sústrediť na jednu vec a po jej dokončení sa pustiť do ďalšej. Je tiež dôležité efektívne organizovať úlohy. Ak napríklad potrebujete napísať knihu, je lepšie vopred určiť hodiny na napísanie materiálu. A v plánoch na deň nepísať takto: „Napíšem trochu“. A tak: „Od 16:30 do 18:00 napíšem knihu, potom 30 minút odpovedám na poštu a hodinu odpočívam.“Podvedomie sa okamžite sústredí na hodinu a pol dynamickej mozgovej činnosti, a preto sa počas tejto doby napíše viac, ako za celý večer. Navyše, vo vedomých chvíľach odpočinku bude telo odpočívať čo najviac, čo je nemožné jednoduchým neúčinným sedením pri monitore.

Miesto výkonu práce

Miesto práce nie je také dôležité ako jeho konzistencia. A ak na prácu potrebujete iba prenosný počítač, potom môže byť miestom efektívnej práce obyčajná stolička. Dá sa použiť aj na iné účely, ale ak pracujete, tak iba v sede. To je dôležité pre efektivitu, pretože psychika je usporiadaná tak, že je to trvalé pracovisko, pokiaľ možno pre vás milované a príjemné, ktoré bude akýmsi dopingom pre osobnú efektivitu. Je tiež užitočné dodržiavať režim: jesť súčasne, spať a pracovať. Takáto organizácia svojej doby umožní telu naladiť sa na konkrétne režimy, čo prispeje k zvýšeniu účinnosti.

Život na hranici možností alebo potešenie z tohto procesu

V živote a organizácii času by nepochybne malo byť vaše vnútorné uspokojenie. A ak máte pocit, že podnikanie, ktoré robíte každý deň, aj keď dosiahnete svoje ciele, vám neprinesie potešenie - je načase sa zastaviť a premýšľať o svojich cieľoch. Možno smerujete k niečomu, čo by ste chceli v tomto živote dosiahnuť, ale k niečomu vnucovanému zvonku (rodičmi, šéfom, partnerom, spoločnosťou). V takom prípade by ste mali nájsť svoje skutočné túžby a napísať si sociálne ciele do svojich vlastných, alebo jednoducho odmietnuť vykonávať činnosti, ktoré nepotrebujete.