2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53
Ľudia sa neustále hádajú o tom, kde pracovať produktívnejšie: v kancelárii medzi kolegami alebo doma sami? V skutočnosti majú obe možnosti svoje výhody a nevýhody. Dnes si ale povieme, ako efektívne pracovať bez toho, aby ste museli odísť z domu.
Situácia
Na vytvorenie vhodnej atmosféry musíme mať oddelené pracovisko. Pamätajte si, že skvelí spisovatelia, skladatelia, maliari a sochári vytvorili svoje majstrovské diela pri práci z domu. Najčastejšie mali samostatnú kanceláriu alebo celú dielňu, kde ich nikto nemohol rušiť a kde bolo všetko pripravené. Dosť papiera a atramentu, pripravené plátno, vyprané kefy, rozložené nástroje.
Môžete hrdo prehlásiť, že vaše pracovisko vyzerá úplne rovnako? Cítite sa sebavedomo a pohodlne sedíte pri stole? Efektívnejšie pracujeme vtedy, keď je to pre nás výhodné, keď máme všetko, čo k práci potrebujeme, a je vhodné to využiť. Možno nemáte vlastnú kanceláriu (ja nie). Ale nechajte ho mať svoj vlastný stôl alebo aspoň malý stolík na notebook. Malo by to byť oddelené pracovisko, ktoré vám bude robiť čo najpohodlnejšie. Nedovoľte, aby sa niekto dotýkal vašich vecí a usporiadal si ich, ako chce. Ak je priečinok s papiermi na tom istom mieste, kde ste ho včera zanechali, vyvoláva to pocit dôvery a pohodlia.
Samostatne skontrolujte, či sú vaše nástroje vhodné pre danú prácu. Možno je počítač už príliš starý, nemôže sa vyrovnať s vykonávanými úlohami, neustále mrzne, a tým zaberá čas a nervy? Je vám ľúto peňazí za ich modernizáciu alebo nákup nového zariadenia? Márne! Šetrením na zariadení, ktoré vám pomáha pri práci, prichádzate o kvalitu práce. Nie je potrebné kupovať najnovší model s množstvom zbytočných funkcií. Na pohodlnú prácu s dokumentmi bude stačiť lacné zariadenie.
Nálada
Čo nám najčastejšie bráni v efektívnej práci doma? Veľa rušenia. Dokážete sa naladiť na pracovný postup? Už to nemôže byť jednoduchšie! Metodika GTD napríklad obsahuje plánovaciu techniku, ktorá nám bude užitočná aj v tej najjednoduchšej forme.
Aby ste zachytili vlnu práce, pozrite sa na zoznam úloh na dnes a premýšľajte o tom aspoň pár minút. Vaša myseľ sa okamžite zaplní myšlienkami na prácu. Ešte ste si nevytvorili zoznam úloh? Potom postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Osloboďte sa od niekoľkých minút. Na nič sa nepozerajte, nečítajte, nepíšte. Len si sadnite a premýšľajte. Ak vás nič nenapadá, sedte ticho, bez myšlienok.
- Sústreďte sa na to, na čom pracujete. Porozprávajte sa o svojom vlastnom projekte, umiestnite ho do centra pozornosti a podržte ho tam.
- Zistite, aké asociácie vznikajú, keď premýšľate o tomto projekte. S najväčšou pravdepodobnosťou budú súvisieť s tým, čo presne je potrebné urobiť, aby sa to dokončilo.
- Zapíšte si asociácie, ktoré sa zobrazujú v stĺpci.
- Skúste sa znova zamerať na asociácie a písať nové.
Výsledkom je zoznam asociácií spojených s vašou prácou, presnejšie s konkrétnym projektom, rozložením alebo článkom. S najväčšou pravdepodobnosťou (pre 99, 9% ľudí je to tak) bude tento zoznam naším zoznamom akcií. Kroky, ktoré musíte vykonať na dokončenie práce.
Ak váš zoznam vyzerá ako zväzok asociácií a len málo sa podobá na tradičný kontrolný zoznam, ku každej položke pridajte „urob“, „urob“, „provízia“alebo „odoslať“. A ste hotoví!
Rutina
Typický deň v kancelárii je viac -menej predvídateľný. Viete, kto príde, kedy, s kým diskutovať uplynulý víkend a kedy si dať prestávku na kávu. Je oveľa ťažšie predpovedať pracovný deň doma týmto spôsobom, tu sa nám ľahšie a rýchlejšie relaxuje a rozptyľuje vás maličkosť.
Aby ste prestali pravidelne strácať náladu, vyjasnite si svoj denný režim. Napríklad pracujete od 10:00 do 13:00, potom si urobíte obedovú prestávku a o 14:00 začnete znova. Ak fajčíte, označte čas prestávky dymu oddelene. Áno, ako v továrni: hodina práce - 10 minút prestávka v dyme. A prosím, snažte sa to nerobiť, keď pracujete. Bude to len pôsobiť rušivo. Po prestávke alebo prestávke v dyme si znova prečítajte zoznam svojich úloh. Tým sa dostanete späť do práce.
Podmienky
Domy sú často rozptýlené vecami, ktoré by nemali byť v práci. Často počúvam: „Nemôžem pracovať doma - ruší televízor.“Každý televízor má tlačidlo vypnutia. A ak si myslíte, že na takom zvukovom pozadí nezáleží, tak sa mýlite.
Tak či onak zaberá časť vášho vedomia, znižuje jeho kapacitu a odoberá časť energie. Nakreslime analógiu s počítačom. Programy spustené na pozadí stále používajú určité množstvo zdrojov, čo znižuje celkový výkon. Rovnako tak ďalšie zdroje informácií spotrebúvajú zdroje nášho mozgu.
Vypnite teda všetko, čo nesúvisí s prácou a môže pôsobiť rušivo. Fráza alebo strela môže prebudiť asociáciu, ktorá vás vytiahne zo zaostreného stavu. Vyzeralo to, že pracovali, pracovali a zrazu si spomenuli, že si zabudli kúpiť chlieb. A prečo to potrebuješ?
Požiadajte svojich blízkych, aby rešpektovali váš pracovný čas a priestor a nerozptyľovali vás. Ak niekto sleduje televíziu v tej istej miestnosti (a dokonca aj pri plnej hlasitosti), kúpte mu slúchadlá. Urazene? Kúpte si slúchadlá sami. Potlačenie hluku.
Plánovanie
Počiatočné plánovanie vo fáze naladenia na prácu sme už urobili technikou voľného združovania. Ale zatiaľ sa k tomu dostaneme formálnejšie.
Zajtra by ste teda chceli pracovať z domu. Napíšte si všetko, čo chcete urobiť, aký výsledok chcete dosiahnuť a čo dosiahnuť. Ujasnite si konečný cieľ svojho úsilia. Aké opatrenia sú na to potrebné? Ktoré z týchto akcií môžete urobiť zajtra? Vyberte konkrétny sektor práce.
S týmto zmýšľaním je nielen ľahké zostaviť samotný zoznam úloh, ale je tiež ľahké ho sledovať. A keď je ľahké a jednoduché robiť to, čo ste si predsavzali, pracujete so správnou technológiou riadenia času.
Odporúča:
Ako Vybudovať Tím Alebo Prinútiť ľudí Pracovať (o školení V Oblasti Budovania Tímu)
Stretli ste sa s manažérmi na akejkoľvek úrovni, ktorí sú si istí svojimi schopnosťami a ktorí pracujú s tímom, sú založené na nasledujúcich falošných presvedčeniach: Tím je zostavený podľa rovnakých pravidiel, či už ide o armádu, podnik alebo bránu.
Ako Si Zorganizovať čas A Začať Efektívne Pracovať?
Produktívna práca je kľúčom k úspechu v akejkoľvek činnosti. Mnohým je však ťažké pracovať efektívne, pretože nemajú schopnosti organizovať si čas. Väčšina ľudí ani nevie s istotou, čo bude budúci víkend robiť, aj keď ich netrpezlivo očakávajú.
Ako Efektívne Komunikovať S ľuďmi - čo Pre To Potrebujete Vedieť
Myslím si, že každý vie, že prelomenie psychologických hraníc je prinajmenšom nepríjemné. Nie každý vie, že každý má svoje vlastné hranice. A hoci existujú určité všeobecne uznávané normy (napríklad udržiavanie odstupu od osoby počas rozhovoru, kladenie príliš osobných otázok neznámym ľuďom atď.
Ako Som So Všetkým Skončil A Začal Som Pracovať Online Alebo Ako Sa Správne Dostať Von Z Kancelárie
Na lesklom Instagrame o tom nebudú hovoriť. V roku 2014 som opustil školu, kde som učil angličtinu a začal som súkromnú učiteľskú prax. Súčasne som študoval za psychológa (liečba psychosomatických chorôb pomocou psychoterapie). Mladosť, moja osobná ľahkovážnosť, články o populárnej psychológii sa spojili do jedného.
Ako Sa Udržať V ťažkej Situácii? Jednoduché A Efektívne Spôsoby Vlastnej Podpory
Deň nebol ľahký - každodenné problémy, potom práca, potom opäť každodenné problémy a trochu viac práce. Mal som výdatnú večeru, zapol som si veniec (z nejakého dôvodu na mňa vždy pôsobili upokojujúco), obul som si The Doors (väčšinou majú asi rovnaký účinok), pevne objal mäkkú prikrývku, zhlboka sa nadýchol a vydýchol.
