DELEGUJTE TO! POSUNÚCIA ZODPOVEDNOSŤ POMÁHA ZÍSKAŤ VIAC

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53

Z mnohých dôvodov je pre mnohých ľudí veľmi dôležité, aby urobili všetko sami. Prax však ukazuje, že je oveľa efektívnejšia spolupráca: týmto spôsobom môžete ušetriť čas a dosiahnuť lepšie výsledky. Bez ohľadu na povinnosti, s ktorými sa stretávate vo svojej práci a živote, jediný istý spôsob, ako prekonať neprístupné hory, je vyzbrojiť sa podporou.

ZDIEĽAJTE PODNIKANIE

V riadení času (prax riadenia času) existuje taký nástroj - „Eisenhowerova matica“alebo „prioritná matica“. Je založená na princípe prideľovania prípadov podľa ich dôležitosti a naliehavosti. Podľa týchto dvoch kritérií je možné všetky úlohy rozdeliť do štyroch kategórií:

1. DÔLEŽITÉ A Naliehavé záležitosti

V ideálnom prípade by mal byť tento stĺpec takmer prázdny. Núdzová situácia je indikátorom toho, že ste rutinu zorganizovali nesprávne. Kým to neovplyvní duševné a fyzické zdravie, je načase obnoviť svoj režim. A ak v práci musíte neustále riešiť krízové situácie, je obzvlášť dôležité vyvážiť profesionálny stres s rovnako živými, ale príjemnými dojmami do konca života.

2. DÔLEŽITÉ, ALE NIE VEĽMI NALIEHAVÉ

Tento graf vyžaduje včasnú akciu a starostlivé plánovanie, aby sa prípady z neho nezačali prelievať do prvej kategórie. Je tu uložené všetko, čo je pre vás obzvlášť zaujímavé a relevantné, ale k čomu sa vaše ruky kvôli množstvu úloh v odseku 1 nemusia nijako dostať.

3. NIE JE DÔLEŽITÉ, ALE NALÉHAVÉ

Prípady z tohto stĺpca nečakane narúšajú usporiadanú rutinu a zaberajú čas a energiu. V tejto fáze by ste mali premýšľať o tom, komu zveriť opravy počítačov, koho poslať, aby urobil sto fotokópií brožúry, kto môže namiesto vás vziať oblek z čistiarne atď.

4. NIE JE DÔLEŽITÉ A NIE NALÉHAVÉ

Ideologickí karieristi nazývajú túto kategóriu „pojedači času“- to je všetko, čo človek robí, aby sa rozptýlil od práce. Ak uprednostňujete osobnú efektivitu, je načase zbaviť sa tohto stĺpca. Ale pre duševnú rovnováhu je stále dôležité nechať si nejaký svoj osobný čas na zábavu, rodinu, domáce práce, alebo aspoň odpočívať v tichu.

Matica Eisenhower jasne ukazuje vašu organizáciu. Ak je v niektorej z kategórií neporiadok, ktorý nemá dostatok času a energie na hrabanie, je načase prevziať tretiu kategóriu úloh. Možno existuje šanca najať si asistenta alebo požiadať o pomoc niekoho známeho?

BEZPEČNOSŤ JE V ČÍSlach

Najzrejmejšou situáciou pre delegovanie je riadenie ľudí. Podnikanie pre jedného muža pre klientov a partnerov nie je ani tak dôvodom na obdiv vašej tvrdej práce, ako skôr potenciálnym rizikom. Znie to cynicky, ale podnikateľ musí mať na pamäti scenár „spadnutej tehly“: ak budete musieť zajtra kvôli nepredvídaným okolnostiam vypadnúť z procesu, udrží niekto vašu firmu nad vodou?

Vodca, ktorý sa vo všetkom spolieha iba na seba, je ako Zajac z Ezopovej bájky: robí si starosti a rozčuľuje sa, snaží sa urobiť všetko naraz. Ak sa ho spýtate, či má voľnú minútu, takmer vždy odpovie: „Som zaneprázdnený.“Takýto manažér podceňuje dôležitosť rozloženia povinností, a preto sa utápa v práci nepretržite.

Metaforou úspešnejšej Ezopovej možnosti vedenia bude súper Zajaca, pohodová korytnačka. Tento štýl vedenia zahŕňa metódu, prácu krok za krokom a používanie kolektívnej inteligencie. Takýto manažér berie do úvahy silné stránky a záujmy svojho tímu. Vie, ako uvoľniť potenciál každého zamestnanca, aby spoločne posunuli podnikanie na ďalšiu úroveň. Vyžaduje si to dôveru a odvahu, ale je to oveľa prospešnejšie ako pokúšať sa robiť všetko dokonale sám.

V modernom podnikateľskom poradenstve je tím považovaný za odraz myslenia svojho vodcu. Preto sa stále viac kladie dôraz na vedenie mentorských programov, na vzájomnú pomoc a zdieľanie zodpovedností. Keď zamestnanci uvidia, že si vážite ich zásluhy a sú pripravení poskytnúť podporu, dosiahnu oveľa viac - čo znamená, že spoločnosť ako celok zlepšuje výkon.

KTO ZARADÍ NALÉHAVÉ PODNIKANIE

Pri zvažovaní kandidáta na asistenta majte na pamäti vyhliadky na jeho rozvoj. Čím viac funkcií môžete v budúcnosti preniesť na efektívneho asistenta, tým viac času budete mať na splnenie týchto nie naliehavých, ale dôležitých úloh: plánovanie rozvoja obchodu, nadviazanie strategických partnerstiev (alebo zorganizovanie perfektných narodenín pre dieťa).

• Hľadaj nielen výkonných, ale aj proaktívnych zamestnancov.
• Skúmajte potenciál svojich podriadených a kolegov, inšpirujte ich pre profesionálny a osobný rozvoj.
• Začnite s malými úlohami a dajte svojim asistentom možnosť vyjadriť sa bez vášho pričinenia.
• Dajte ostatným slobodu voľby a naučte sa im dôverovať, aj keď to môže spočiatku viesť k zlyhaniu.

PREČO POTREBUJETE DôVERU?

Mnoho ľudí nielenže nevie, ako delegovať svoje úlohy, ale tiež sa zúfalo pokúšajú ovládať všetko a všetkých okolo, nenechávajúc priestor pre nehody a narušenie plánov. Takíto ľudia sa vo všetkom spoliehajú len sami na seba a starostlivo sledujú, ako sa ich zamestnanci alebo dokonca rodinní príslušníci vyrovnávajú s najmenšími úlohami. Takáto tendencia k nadmernej kontrole má za následok, že takého človeka úplne znepokojujú akékoľvek okolnosti, ktoré nemôže ovplyvniť.

Pozrite sa na situáciu a na seba v nej širšie. Ak sa rozhodujete sami, sú vždy subjektívne a nájsť správnu cestu pre svoju spoločnosť alebo rodinu je možné len vtedy, ak vezmete do úvahy rôzne názory, dokonca aj protichodné, nevhodné a smiešne. Aby ste nezostali v uzavretom systéme, kde nie je miesto na rozvoj a kreativitu, zúčastňujte sa diskusií, pýtajte si rady, zariaďujte brainstormingy a ankety. Sami uvidíte, ako názor niekoho iného obohatí váš uhol pohľadu.

Strach zo sklamania je pochopiteľný. Ale ak budete čakať na úlovok aj v bežných životných situáciách a prinútite ostatných žiť podľa scenára, ktorý ste si stanovili, môže im to ublížiť. Pamätajte si starodávnu pravdu: vaša sloboda končí tam, kde začína sloboda iného človeka. Prvým krokom k dôveryhodnejšiemu vzťahu je vyjsť zo svojej komfortnej zóny a dostať sa do situácie, v ktorej na vás nič nezávisí. Ak môžete na vlastnej koži zažiť, že život sa nezrúti, keď pustíte opraty, bude to prvý míľnik na ceste k zmene osobných postojov.

Čím viac vecí môžete delegovať na iných ľudí, tým viac času budete mať na svoj vlastný život. Vaši spolupracovníci a spolupracovníci musia vidieť, že váš život nie je o práci. Spoločnosť vám predsa nevyplatí mzdu za únavu a chronický stres, ale za schopnosť pracovať, za nápady a schopnosti.

Efektívne sa môžete vyjadriť iba vtedy, ak je vo vašom živote miesto pre koníčky, radosti a odpočinok. Ušetrite si vzácne minúty, ktoré strávite s rodinou a priateľmi. Robte častejšie to, čo vás živí a nabíja novou silou - to sú veci, ktoré vám pomáhajú zostať sami sebou. A tieto príjemné maličkosti v živote by rozhodne nemali byť delegované na nikoho iného.