2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53
Vzdialení zamestnanci z rôznych kútov krajiny a dokonca aj zo sveta môžu výrazne zlepšiť výsledky práce spoločnosti. To je samozrejme možné iba s kompetentnou vzdialenou správou tímu.
Prvotriedni špecialisti, ktorých spája internet a spoločná myšlienka, sú skutočnou tajnou zbraňou mnohých spoločností, ktoré už aktívne pokračujú alebo dosiahli úspech.
Prečo sa spoliehať na obmedzený počet potenciálnych zamestnancov, ktorí bývajú relatívne blízko kancelárie? Zvlášť, keď vezmete do úvahy, že ich služby patria k najdrahším na trhu. So správnym prístupom je jednoduchšie, výnosnejšie a efektívnejšie najať talentovaného človeka z iného regiónu alebo krajiny, aby sa urýchlil prechod k strategickým cieľom.
Osvedčené nástroje na vzdialenú správu zamestnancov
Denné hovory
Ľudia sa prestanú cítiť ako tím, keď nekomunikujú v skutočnom živote. Jediným spôsobom, ako nahradiť nedostatok živej komunikácie online, sú každodenné hovory. Sú disciplinovaní, vyvolávajú pocit, že sú zapojení, a sú úžasne efektívni. Za 10-15 minút hovoru po telefóne je často možné vyriešiť viac problémov ako za 30-40 alebo dokonca viac minút korešpondencie v programe Messenger.
Dávkovaný manažment
Keď pracujete s tímom vzdialených pracovníkov, poskytnutie väčšej slobody často prináša viditeľnejšie výsledky ako neustála kontrola. Nehodnoťte čas strávený vo virtuálnej kancelárii, ale konkrétne výsledky práce pre každé oddelenie, oddelenie a smer. Príliš časté kontroly zvyšujú stres a znižujú produktivitu práce na diaľku.
Denné videokonferencie
Túto metódu používajú lídri mnohých veľkých spoločností po celom svete. Zamestnanci budú spočiatku trochu nepríjemní, ale postupom času sa všetko vráti do práce. Pracovníci na diaľku sú aktívnejší a produktívnejší, keď majú pravidelnú príležitosť získať spätnú väzbu a rýchlo sa pýtať na projekt. Pripojenie k moderným obchodným procesom pomôže zvládnuť túto úlohu.
Pravidelná online komunikácia
Väčšina pracovníkov na diaľku pracuje v rôznych kanceláriách a dokonca aj v rôznych časových pásmach. Denné krátke stretnutia vám môžu pomôcť vyrovnať sa s týmto problémom. Obvykle diskutujú o plánoch na súčasné a budúce obdobie, stanovujú si priority a tiež určujú jednoduché a efektívne spôsoby riešenia problémov.
Obecný chat
S takou rozmanitosťou poslov, ako je teraz, prestala práca s týmto komunikačným nástrojom vo všeobecnosti predstavovať problém. Používajte pravidelne ten istý program a po čase si váš tím zvykne používať rovnaký chat každý deň. Je dôležité, aby sa zamestnanci zaoberali nielen svojimi úzkymi úlohami, ale informovali sa aj o všeobecných záležitostiach spoločnosti. Táto metóda pomáha efektívnejšie riešiť súčasné problémy a nadviazať produktívnu spoluprácu medzi oddeleniami.
Verejné informácie o časových pásmach
Najlepšie je, ak sa v jeho profile otvorene zobrazujú informácie o polohe a časovom pásme zamestnanca. Zobrazenie preferovaných časov pracovných rozhovorov s kolegami môže zefektívniť celkový rozvrh a úlohy.
Jedna spoločnosť, jedna platforma
Tento princíp spája spoločnosť a rieši jeden alebo viac problémov. Jedna platforma vytvára efekt virtuálnej kancelárie, odstraňuje množstvo otázok o interakcii s kolegami rôznych úrovní, pomáha každému a okamžite sa naladí na výsledok, rýchlo reaguje na zmeny v harmonograme alebo podmienkach technických špecifikácií.
Podeľte sa o novinky spoločnosti
Udalosti a činnosti uverejňujte pravidelne. Udržujte väčšinu zamestnancov v obraze o každodennom živote spoločnosti. Prezentácie a záznamy z firemných stretnutí pomáhajú cítiť sa ako súčasť tímu, a to aj tým zamestnancom, ktorí len veľmi zriedka alebo nikdy nevychádzajú z domácej kancelárie.
Usporiadajte firemné akcie
Mnoho vzdialených tímov sa napríklad pokúša stretnúť sa aspoň niekoľkokrát za rok, aby cestovali alebo trávili čas v prírode. Tieto stretnutia zvyčajne trvajú asi dva dni. Počas tejto doby sa vzdialeným zamestnancom podarí niekoľkokrát navštíviť kanceláriu a porozprávať sa s kolegami o práci. Odpočinok však trvá 75% času alebo viac. Takéto akcie sú drahé, ale zaručene sa vyplatia spojením tímu, zvýšením úrovne firemnej kultúry, vzájomného porozumenia a celkovej produktivity.
V skutočnosti nie je ťažké ovládať zodpovedných a profesionálnych pracovníkov na diaľku. Je oveľa ťažšie nájsť a prilákať takýchto zamestnancov do vašej spoločnosti. Ak budete počas fázy pohovoru vykonávať nejakú prácu, bude oveľa jednoduchšie ovládať vzdialený tím.
Ako konať, aby ste hneď našli to najlepšie z najlepšieho?
Vezmite niekoľko ľudí na stáž naraz
Školenie kandidátov po jednom je príliš časovo náročné. A existuje na to jednoduché vysvetlenie. Väčšina tímov má na svojich budúcich kolegov vysoké nároky. Z tohto dôvodu je aj miera výpadku slušná. Stáž pre jednu osobu sa často ukáže ako úplné zlyhanie a musíte začať odznova. Je oveľa jednoduchšie vybrať z niekoľkých kandidátov toho najlepšieho.
Najprv je potrebná väčšia kontrola
Je nesprávne dávať novému človeku úlohu s termínom na konci týždňa. Táto schéma práce je vhodná na interakciu s dôveryhodnými odborníkmi. Aby ste sa vyhli nepredvídateľným výsledkom, rozdeľte úlohu na tri alebo viac čiastkových úloh s kontrolným bodom pre každý krok. Pomôže vám to rýchlo porozumieť pracovnému tempu a úrovni zručností zamestnanca.
Nedávajte príliš ľahké úlohy
Nedávajte príliš jednoduché, skrátené úlohy. Uchádzačom to uľahčuje život, ale oveľa ťažšie určuje ich kvalifikáciu. Mnoho manažérov čelí podobnému problému - najskôr sa snaží novo prichádzajúcemu špecialistovi čo najviac zjednodušiť život a potom sú prekvapení nedostatkom nezávislých pracovných schopností.
Neprijímajte vyslovene slabých kandidátov
Zvlášť ak potrebujete urgentne zatvoriť voľné miesto. Mnoho spoločností jednoducho nie je pripravených čakať niekoľko mesiacov, kým úroveň znalostí konkrétneho človeka porastie. Je lepšie počkať trochu dlhšie a nájsť si odborníka, ktorý väčšinu úloh zaručene zvládne a so zvyškom sa v rámci práce vyrovná sám.
Najmite zamestnanca na konkrétne úlohy
Aj keď je vašim cieľom jednoducho vyložiť prácu oddelenia. Ak šéf a poprední špecialisti nechápu, prečo do spoločnosti prišiel nový človek, je pre novo prichádzajúceho zamestnanca ešte ťažšie pochopiť to isté.
Cvičenie je kľúčové
Ako pri každom podnikaní, aj pri práci so vzdialenými pracovníkmi je najdôležitejšia prax. Ak je to možné, začnite pracovať na diaľku vyhľadaním špecialistov na jedno alebo niekoľko voľných miest. Keď získame praktické znalosti a skúsenosti, príde porozumenie funkciám integrovaného riadenia vzdialeného tímu. A tipy z tohto článku sa vám teraz budú určite hodiť, aj keď sa ešte len začínate pozorne pozerať na organizáciu práce na diaľku.
Odporúča:
PREČO V RODINÁCH, KDE JE VŠETKO DOBRÉ, NIEČO NIE JE DOBRÉ S DEŤMI
Malá poznámka k tejto téme, pretože v poslednej dobe sa často začínajú stýkať rodiny, ktoré sú priateľské a šťastné, a samozrejme, na jednej strane je radosť, že existujú také rodiny, ale z nejakého dôvodu sa niečo deje s deťmi v tieto rodiny, ale nie to, že napríklad deti medzi sebou násilne bojujú, alebo deti nemajú typické dlhodobo získané symptómy - koktanie, pomočovanie, vyčíňanie, ťažká váha atď.
Ako Sa Zbaviť Motivácie Zamestnancov. Demotivácia Je Pre Nás Všetko
O motivácii ľudského zamestnanca pracovať…. Osoba je taká živá látka, ktorá je podľa pozorovaní rôznych špecialistov schopná sebamotivácie a hlavnou úlohou spoločnosti alebo manažéra nie je pokaziť (neporušiť) tento sebamotivačný proces. Pretože existuje veľa odporúčaní, ako motivovať, rozhodol som sa popísať, ako sa zbaviť motivácie zamestnancov.
Spoluzávislosť: „Robím Všetko Pre To, Aby Sa Cítil Dobre, Nemôžem Mu Nič Odoprieť“
Fragment z mojej knihy „S čím si zamieňame lásku, alebo je to láska“. Sama o sebe je túžba urobiť pre milovaného človeka niečo príjemné. Ak je splnených niekoľko podmienok: Pre milovanú osobu je to naozaj dobré. To znamená, že to nepochádza z pozície „viem, čo je pre neho najlepšie“, ale skutočne existuje dôvod domnievať sa, že je to pre neho teraz dobré.
Ako Zabrániť Tomu, Aby Sa ľudia Ponižovali A Urážali? Ako Si Zvýšiť Sebavedomie Bez Toho, Aby Ste Sa Nechali Ponižovať?
Odpoveď na túto otázku je veľmi jednoduchá a krátka - nenechajte to len tak! Reagujte aspoň nejako na útoky ostatných - slovo alebo pol slova, ale fráza na odpoveď musí byť povinná! Aké je nebezpečenstvo absencie akejkoľvek reakcie na pokusy ponížiť vás, ako osobu, uraziť vás?
Rozprávanie O Minulosti V Novom Vzťahu. Alebo Ako Správne „klamať“, Aby Bolo Všetko Spravodlivé
- No, prečo to potom nepovedal / mne a mne? … - Mohlo to všetko zmeniť. Potom by som mohol / mohol … a tak ďalej, v kontexte konkrétneho príbehu. Aká úprimná bolesť sa často skrýva v očiach klienta počas relácie, keď ako pokazený záznam opakuje rovnakú rétorickú otázku.
