Časový Manažment Verzus Prokrastinácia

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53

Ako často sme sa v živote rozhodli, že zajtra, presnejšie od pondelka, bude náš celý život iný: ráno - beh, večera - nepriateľovi, trikrát týždenne - telocvičňa a cez víkendy - všeobecné upratovanie a objednávka na policiach

No, nehovoriac o Novom roku, nie je čo povedať: plány svojim rozsahom prekvapujú nielen našich blízkych, ale aj nás …

Pondelok však plynie, ďalší rok už prichádza a namiesto naplnenia prijatého plánu sa čas vynakladá na nepotrebné drobnosti. Prečo to ?!

Prokastinácia. Ďalšie super-vedecké slovo, ktoré sa aktívne zavádza do našej slovnej zásoby po módnej frustrácii, adaptácii, fóbii a ďalších výpožičkách z angličtiny. V doslovnom preklade prokrastinácia znamená prokrastináciu, nezačínanie a vysvetľuje, prečo ľudia odkladajú dôležité veci „na neskôr“a nikomu neberú čas nepotrebnými vecami, nad ktorými trávia dvakrát toľko času ako skutočnou prácou.

Navyše muži a ženy, manažéri a podriadení, dospelí a deti trpia touto chorobou rovnako. Irina Khakamada, so svojim úžasným talentom zovšeobecňovať a triediť informácie, si všimla, že nielen móda zodpovedá každému času, ale aj sekulárne diagnózy odrážajúce náladu väčšiny členov spoločnosti.

19. storočie so svojim lenivým prístupom k priemyselnému veku žilo s hippochondriami, chrípkou a migrénou. 20. storočie - agresívny krvavý a rozsiahly priemysel - zabilo módu pre jemnú hru medicínskych a psychologických pojmov a vstúpili sme do 21. storočia, veku nadmerného individualizmu a postindustriálneho stresu, s trendmi v oblasti autizmu, dyslexie a prokrastinácia. Hoci móda a pominutie, ale životná skúsenosť kohokoľvek z nás ukazuje, že problém, nech to nazvete akokoľvek, zostáva. A teraz, ako nikdy predtým, sa stále viac a viac meníme z aktívnych osobností nášho života na pasívnych konzumentov a prehltneme to, čo presýtené informačné prostredie ponúka svojimi pascami v podobe televíznych seriálov, YouTube, Yandex, LiveJournal atď.

Sme neustále zaneprázdnení a zároveň nemáme čas na to hlavné. A najurážlivejšie je, že tento jav nemožno ani nazvať lenivosťou, pretože pracujeme od rána do neskorého večera. Sociológovia zistili, že na celom svete bez ohľadu na národnosť trpí problémom hromadenia práce 20% populácie “na neskôr."

Nemyslite si, že všetci títo ľudia dúfajú, že sa vyhnú následkom „odkladania“a jednoducho sa nechcú zmeniť, pretože sú v živote spokojní so všetkým. Ďaleko od toho! Každý z nich trpí týmto stavom vecí, obáva sa, ale nemôže sa nijako zmobilizovať. A volania ostatných k nemu ako „prestaňte trpieť nezmyslami!“alebo „začnite pracovať!“majú nulový účinok, rovnako ako požiadavky „usmiať sa a nestratiť srdce“u osoby, ktorá zažíva hlbokú depresiu. Nie nadarmo je chronická prokrastinácia odborníkmi definovaná ako mechanizmus na zvládanie úzkosti. Je to spôsobené skrytým psychologickým a fyziologickým ochorením.

Jeho priebeh má dve formy: aktívnu a pasívnu. Aktívny typ jednoducho čaká do poslednej chvíle, keď má chuť alebo inšpiráciu urobiť potrebnú prácu. Môže prisahať, že na to nebol správny nápad alebo impulz. Pasívny typ odôvodňuje svoje nesplnenie alebo nedôležité plnenie úlohy tým, že bolo málo času, termíny sa krátili (mlčalo sa o tom, kto tieto lehoty oneskoril?!), Pričom opakoval: „Nuž, ak pôvodne dávali ja viac času, potom ja … …

Psychológovia tento problém skúmajú už dlho a pokúšajú sa zistiť, aké kritériá vyvolávajú vývoj prokrastinácie a ako sa s ním môžete vyrovnať. Vedec z Chicagskej univerzity Joe Ferrari napríklad zistil, že bežný časový manažment nepomáha prekonať prokrastináciu, pretože odkladanie vecí na zajtra nevzniká kvôli neschopnosti riadiť svoj čas, ale kvôli tendencii vyhnite sa dlhodobým projektom a … základnému zvyku odložiť dokončenie úlohy.

Počiatočné korene problému videl v detstve subjektov. Vyše 80% z nich bolo vychovávaných v prísnych rodinách a nemali možnosť obhájiť svoje názory pred rodičmi. Preto, aby si zachovali určitú autonómiu a právo na svoj názor, sú zvyknutí včasné odkladanie plnenia rodičovských požiadaviek a akoby pasívne odolávať ich nadmernému tlaku. Psychológ z University of Munster Fred Rist sa však domnieva, že iba v 10% prípadov rodina ovplyvňuje formovanie prokrastinácie a v 90% prípadov problém stanovenia priorít pri stanovovaní úloh a zodpovedaní otázky: prečo stanú sa pre mňa dôležitejšie iné veci? Vyvinul celý program, ktorý má pomôcť svojim pacientom zbaviť sa prokrastinácie.

Program začína tým, že si uvedomíte, aké dôležité je stanoviť pre seba konkrétne body, z ktorých niet návratu, t.j. okamih, od ktorého je potrebné začať konať. Aby ste to urobili, musíte sa naučiť, ako realisticky naplánovať čas na dokončenie úlohy. Na začiatku terapie by ste mali úlohe venovať najmenej 20 minút denne: úlohu nemôžete dokončiť pred a po stanovenom čase.

Až keď sa človek naučí zvládať 20 minút svojho času denne, potom postupne bude schopný tieto časové hranice rozšíriť na 6 - 8 hodín denne. Takto sa dosiahne schopnosť nadviazať kontrolu nad časom V ďalších krokoch tohto programu sú uvedené zručnosti: - vždy si vytvorte zoznam úloh, ktoré musíte splniť; - rozdeliť veľké úlohy na malé, ktorých dokončenie je jednoduchšie a jednoduchšie; - naplánovať čas na vykonanie s rezervou a akceptovať, ako axióm, že akékoľvek vykonanie úlohy trvá oveľa viac času, ako predpokladáme; - stanoviť konkrétny termín začatia aktivít, odstránenie rôznych interferencií v podobe telefonátov, správ, prezerania predpovedí počasia a pod.; - nájdite si pracovisko, kde nikto nemôže rušiť.

Existuje aj taký prístup - (10 + 2) x5, kde je myšlienka nasledovná: najskôr si musíte zadať úlohu, napríklad napísať odsek textu. Potom úprimne, bez rušenia, urobte to 10 minút (môžete použiť stopky!), Potom urobte 2 minúty čokoľvek: vypite čaj, pozrite sa z okna, zistite predpoveď počasia na Marse; potom začnite odznova. Do konca hodiny sa teda z ničoho nič objaví päť odsekov textu.

Nie je to zlý začiatok !!! Podľa tohto rozvrhu každý deň môžete zadať rytmus, ktorý harmonicky „absorbuje“všetky úlohy odložené na zajtra.

Postupne sa teda človek učí:

1. Vytvorte si vopred rozvrh.

2. Zaveste ho na často navštevované miesta: na toaletu, do chladničky alebo počítača.

3. Zaradenie do rozvrhu je najťažšia úloha.

4. Pripojte tých, ktorí sú blízko k vykonávaniu ľahších úloh.

5. Zvýraznite PRIORITY bez toho, aby ste zašli príliš ďaleko.

6. Nájdite rovnováhu medzi „nerob dnes to, čo sa môže stať zajtra“a „neodkladaj na zajtra, čo je možné urobiť dnes“.

Musíme sa ponáhľať pomaly, inak perfekcionizmus zničí dušu! Aj keď pre mňa osobne je ťažké predstaviť si, čo sa stane vo svete, ak celá populácia Zeme prestane otáľať. Svet, ako ho poznáme, prestane existovať.

Šéfovia navyše zrazu prídu na to, že všetko, čo robíme, sa dá urobiť dvakrát rýchlejšie. Čo bude nasledovať: HDP sa zdvojnásobí alebo sa vyrieši globálna kríza?

Nikto to určite nevie a každý má svoje malé objavy. Či odložíte začiatok nového života na pondelok alebo to urobíte práve teraz - rozhodnite sa sami. „Ničnerobenie“by však malo mať miesto aj v našom živote. Pauza pomáha počuť veľký svet a oddýchnuť si od večného zhonu. Lenivosť nie je zlozvyk, ale iba spôsob, ako sa vyhnúť problémom.