8 Dôvodov Pre Odklad. Dôvody č. 7 A č. 8

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53

Vyrovnať sa s prokrastináciou nie je jednoduché, pretože každý z nás má na to svoje vlastné dôvody. Ak sa chcete s prokrastináciou vyrovnať, musíte pochopiť, čo ju najčastejšie spôsobuje. Tieto dôvody budú prediskutované v tomto a nasledujúcich niekoľkých článkoch.

Dôvod č. 7 Ste často roztržití

Zamyslite sa nad súčasnými prekážkami, s ktorými sa stretávame v každodennom živote:

• E -mail
• textové správy
• zvukové výstrahy
• novinky na sociálnych sieťach
• hovory
• stretnutie
• Skype hovory
• ľudia vás žiadajú, aby ste im venovali minútu svojho času
• súvisiace úlohy (napríklad malé objednávky, robot s dokumentmi, organizácia papierov na ploche).

Zoznam pokračuje ďalej a ďalej.

Nedávny prieskum spoločnosti CareerBuilder zistil, že jeden z piatich zamestnávateľov verí, že ich pracovná sila je produktívna menej ako päť hodín denne. Medzi dôvody väčšina z nich dala na prvé miesto smartfóny, potom internet a rozhovory s kolegami.

Ako sa teda nemôžete nechať vyrušiť?

Existuje jednoduché riešenie: usporiadajte svoje prostredie tak, aby nedošlo k žiadnemu bezprostrednému pokušeniu, ktoré by vás rozptyľovalo cudzími záležitosťami. Tu môžete použiť rôzne triky:

• blokovať stránky, ktoré často pôsobia rušivo, pomocou nástrojov, ako je sebaovládanie.
• odstráňte zo svojho smartfónu hry a rušivé aplikácie (napríklad facebook).
• znemožniť prístup k bezdrôtovým sieťam, keď je potrebné plne sa sústrediť na prácu.
• prepnite svoj smartphone do režimu offline.
• noste slúchadlá izolujúce hluk.
• vypnite router.
• zatvorte dvere kancelárie, aby vás nerozptyľovali kolegovia alebo rodinní príslušníci (ak pracujete z domu).

Niektoré z týchto stratégií môžu nepopierateľne pôsobiť extrémne. Ale fungujú veľmi efektívne, keď viete, čo vás rozptyľuje a chcete tento faktor odstrániť zo svojho okolia zakaždým, keď potrebujete venovať pozornosť dôležitej záležitosti.

Dôvod č. 7 Nemáte dostatok času

Toto je typická ospravedlnenie prokrastinácie, ktorú niekedy všetci používame. Vo vašom kalendári je vyznačený dátum konca nejakého podnikania, ale potom sa na ceste objavia životné prekážky a vy máte veľmi málo času na zvládnutie úlohy. Koľko času na tom záleží. Jedna vec je dôležitá: ste si istí, že nestačí dokončiť úlohu včas, a tak presvedčíte samého seba, že sa k nej neskôr vrátite.

Táto výhovorka môže mať mnoho podôb. Na športovanie nemáte dostatok času. Alebo sa pustite do veľkého projektu. Alebo rýchlo vyriešte plánované prípady. Keď váhate s dokončením úlohy a ospravedlňujete sa nedostatkom času, stávate sa obeťou falošného presvedčenia, že trocha úsilia nič nezmení.

Existujú dva spôsoby, ako sa s touto formou prokrastinácie vysporiadať. Po prvé, ak zdokonalíte svoj prístup k dennému plánovaniu, budete mať dostatok času na dokončenie skutočne dôležitých úloh.

Za druhé, aj keď máte na niečo len niekoľko minút, je lepšie niečo urobiť. Cieľom je využiť malé kúsky času, ktoré musíme všetci dostať ešte trochu bližšie k svojmu cieľu. Samozrejme, pravdepodobne nenájdete potrebnú „dávku“času, ale niečo je lepšie ako nič, nie?

Keď nie je dostatok času na zvládnutie všetkých plánovaných úloh, nie je ťažké sa nechať zmiasť. Ale keď vynaložíte čo najmenšie úsilie v čase, ktorý máte k dispozícii, potom aspoň viete, že dokončenie tejto alebo tej úlohy odkladáte len čiastočne.

Článok sa objavil vďaka knihe „The Power of Productivity“od Steva Scotta