Správa času Pre Lajdákov

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53

Úvod

- Máte plány na 5, 10 rokov? Kde sa vidíte tentokrát? - Choďte do toho s plánovaním. To mi kazí radosť zo života. Tento text je venovaný Slovákom … Tým, ktorých život sa neustále mení. Tí, ktorí nedokážu pracovať monotónne a krok za krokom. Tí, ktorí majú v hlavách neustály nápor, potom vo zvyšku sveta. K vytvoreniu tejto metodiky a vedeniu výskumu viedla banálna vec: je veľa práce a málo času. Vyskúšali sme klasické techniky riadenia času, ale výsledok je rovnaký: veľa energie sa investuje do techník samotných a po určitom období (niekoľko týždňov alebo pár mesiacov) - keď motivácia slabne alebo sa jednoducho uvoľní - všetky tieto technológie určite pôjdu do pekla … Stále je však potrebné nejako plánovať, a nielen seba … Pred mnohými rokmi vážni a dôslední chlapci súhlasili, že sa budú považovať za ideál a meradlo života. A všetky nepodobné - byť považovaný za bolestivú a zlomyseľnú odchýlku od tejto krásnej normy. Stereotypy a tradičné predstavy o výchove priamo naznačujú, že každé dieťa musí v sebe rozvíjať poriadok, najlepšie do extrémnej miery. A premenlivosť nálady a podnikania je výsledkom nezodpovedného prístupu k svojim povinnostiam učiteľa a rodičov. Tu je zoznam najbežnejších stereotypov:

Zodpovedne prehlasujem: Razgildyai nemôže za ich neporiadnosť! A za to nemôžu ich rodičia! Nedá sa to vyliečiť, nedá sa to opraviť! Nedbalosť je hanlivý názov pre hlbokú vrodenú vlastnosť psychiky - iracionálnosť. Vrodená tendencia k stabilite alebo premenlivosti je najdôležitejšia zo všetkých vrodených vlastností človeka. Prvýkrát túto vlastnosť popísal jeden slávny Carl Jung vo svojej kultovej knihe „Psychologické typy“. Až do tohto bodu sme sa stretli iba s tradičným typom techník riadenia času. Podstatou ktorého je naučiť človeka byť racionálnym. Tento tradičný prístup obsahuje hlboko zakorenenú chybu. Podstata chyby spočíva v tom, že racionálny nepotrebuje tieto rady a odhalenia. Už ich intuitívne cítia a konajú v súlade s týmito odporúčaniami aj pred ich prečítaním. A pre iracionálne sú takmer všetky tieto rady škodlivé. Pretože sú prakticky nerealizovateľné alebo, keď sa ich pokúšate nasledovať, majú extrémne negatívny vplyv na záležitosti. Nemyslím si, že je potrebné uvádzať špeciálne príklady racionálnych a iracionálnych. Som si istý, že život každého čitateľa je plný jasných lajdákov a vytrvalo pedantských racionalistov. Obraciam sa na teóriu otázky.

Teória Jung bol prvým, kto rozlišoval racionalitu / iracionalitu ako nezávislú vlastnosť psychiky a opísal znaky a vlastnosti, ktoré sú týmto typom vlastné. Ale ešte pred Jungom môžeme nájsť stopy tejto vlastnosti v Hippokratových temperamentoch. Cholerika a melancholika sú iracionálne. Sanguine a Flegmatik sú racionalisti. Socionickí autori identifikovali niekoľko základných prejavov racionality / iracionality. 1. Zmena nálady 2. Rýchlosť prepínania 3. Účinnosť 4. Reakcia na zriedkavé a časté udalosti 5. Veľkosť myšlienky Eratívni ľudia majú celkom stabilnú náladu. Nemení sa rýchlo a spravidla je ovplyvňovaný vonkajšími faktormi. Iracionalisti majú opačný obraz. Nálada sa nečakane a dramaticky zmení. A aby sa vopred načrtnuté plány stali úplne irelevantnými a ťažko realizovateľnými. V skutočnosti má iracionálny dva stavy: búrlivú aktivitu a tupú rybu. Iracionálni ľudia veľmi rýchlo prechádzajú z jedného prípadu do druhého. Môžu pracovať v režime neustáleho prepínania. Racionalisti sa musia sústrediť na novú okupáciu. Hladko vstúpte do procesu. Je vhodné naplánovať si to vopred. Niekedy tento proces trvá dlhé minúty, niekedy hodiny a niekedy niekoľko dní. Mám dekoratéra. Rokovania o najjednoduchšom prípade prebiehajú najmenej v troch fázach. Prvé stretnutie nikdy nekončí dohodou. Tu môžete iba uviesť potrebu. Na druhom stretnutí sú potvrdené výsledky prvého. A až na tretiu - koordinácia detailov a rozhodnutie začať pracovať. Toto je, samozrejme, extrémny prípad, ale je to celkom v tradícii racionalistov. Účinnosť racionalistov je veľmi plynulá a dlhodobá. Pomaly zrýchľujú a potom pracujú mnoho hodín prakticky bez prestávok a zníženia intenzity. Iracionálni ľudia sa veľmi rýchlo zapália, uvoľnia more energie a rýchlo sa unavia a stratia záujem. Ak racionálne aktívne obdobie zvyčajne trvá týždne s prestávkami na spánok a víkendy, potom v prípade iracionálneho také obdobie zriedka presahuje hodinu alebo dve. Výskumník z Vilniusu Kalinauskasa navrhol hypotézu, podľa ktorej iracionáli reagujú na jednotlivé udalosti a racionálne iba na tie, ktoré sa často opakujú. Zdá sa mi, že táto myšlienka má právo existovať. Aj keď som zatiaľ nenašiel definitívne potvrdenie. Podľa Kalinauskasa jediná udalosť upúta iracionálnu pozornosť a s vysokou pravdepodobnosťou vedie k činu. Racionálne, na druhej strane, nemusí dávať jednotlivým signálom zmysel dosť dlho a iba ich pravidelný vzhľad je akceptovaný ako fakt postačujúci na rozhodovanie. Posledným znakom manifestácie sú krátke, nesúvisiace myšlienky-vyhlásenia iracionálnych ľudí a dlho súvisiace konštrukcie racionálov. Tento rozdiel je pre komunikáciu veľmi stresujúci. Iracionálni ľudia strácajú myšlienku racionálnych. Racionálni ľudia sa naopak pokúšajú nájsť súvislosť medzi jednotlivými nezávislými výrokmi iracionalistov.

Riziká Iracionálne a racionálne záležitosti sú vystavené rôznym rizikám. Riziká racionalistov sú väčšinou spojené s neochotou reagovať na náhle a rýchle silné zmeny situácie. Nebudeme sa však nimi podrobne zaoberať, pretože v tomto texte sú ďalší hrdinovia. 1. Hodnotenie vzácnych udalostí Pri výbere a plánovaní cieľov na základe vzácnych udalostí by sa mala zohľadniť vysoká pravdepodobnosť, že sa podmienky na implementáciu plánu do dátumu uzávierky nevyvinú. Možno nikdy vôbec. V skutočnosti je iracionálne vždy v stave rizikového kapitalistu, ktorého nápady fungujú raz za 20. 2. Riziká improvizácie Iracionálni ľudia sa často spoliehajú na improvizáciu. Ona je ich silnou stránkou. Akákoľvek improvizácia je však spojená s vysokou pravdepodobnosťou individuálnych chýb a celkového zlyhania. 3. Riziká rýchleho hodnotenia Hodnotenie rýchlych udalostí má nielen problém nízkej frekvencie, ale aj negatívnu psychologickú stránku. Psychologicky iracionálni ľudia majú tendenciu preceňovať význam udalosti. Je veľmi pravdepodobné, že odhad bude o niekoľko dní skromnejší. 4. Riziko preplánovania Neustále iracionálne preplánovanie prináša pomerne vysokú pravdepodobnosť administratívnej chyby. V komplexnom projekte s veľkým počtom spolupracujúcich strán vyvolávajú neustále prenosy udalostí a kontrolných bodov zdanie nesprávnych schválení a následné prerušenie práce.

Silné a slabé stránky iracionálnych zamestnancov Prevládajúce stereotypy o správnosti rovnomernej a plánovanej práce sťažujú objektívne hodnotenie iracionality ako pracovníka. Racionálni zamestnávatelia, ktorí vidia prvé známky nedbalosti, uviedli stigmu „Nie je v poriadku“a začali premýšľať o hľadaní nového zamestnanca, pričom iracionálni zamestnávatelia na túto tému nereflektujú, pretože sa vyhýbajú šliapaniu na boľavú kukuricu vlastnej iracionality. Trvalo mi 15 rokov meditácie nad indexom RTS, kým sa iracionálna trauma rozplynula. Potom som mohol vidieť skutočnú tvár iracionálneho ako robotník. To som urobil:

Iracionálne problémy 1. Nemať náladu do práce Skôr je to tak, že nie je. Túto náladu musíte buď chytiť, alebo si ju vytvoriť. 2. Ťažké dokončenie prípadu Za počiatočné iracionálne nadšenie a rýchly štart musíte na konci projektu zaplatiť agóniou. 3. Averzia k zdĺhavým, racionálne štruktúrovaným aktivitám, akými sú štúdium a rutinná práca Áno, iracionálni ľudia to nemajú radi. Ak chcete iracionálnych potrestať alebo s nimi manipulovať, pokojne požadujte disciplínu. 4. Problém s realizáciou veľkých a nekonečných projektov Dlhodobé projekty najčastejšie obsahujú veľa racionálnych prvkov, ktoré nie sú pre iracionalistov ľahké. Od iracionálneho sa vyžaduje, aby mal veľké skúsenosti s iracionálnymi spôsobmi riešenia takýchto problémov. 5. Zrazu končí pozornosť. Ide tu hlavne o to, že sa to nedá dosť dlho oživiť. Nie skôr ako na obed alebo v utorok. 6. Počiatočné precenenie a následné sklamanie. Prvá iracionálna túžba je zapojiť sa do situácie. Iracionálni ľudia to často robia. Ďalší deň je už všetko vidieť v inom svetle a začína sa strašný proces návratu. 7. Ťažkosti s vykonávaním veľkých projektov a záležitostí. Hlavne kvôli neznalosti svojej podstaty a pokusom uplatniť klasické racionálne prístupy. (Pri normálnom plánovaní všetko funguje skvele.)

Pros iracionálneho 1. Silná improvizácia Neviem prečo, iracionalisti robia veľké improvizácie. Buď preto, že mozog exploduje s novými myšlienkami a asociáciami z každej novej skutočnosti. Buď zo skutočnosti, že iracionálni ľudia sa neustále dostávajú do situácii, keď ich zmenená nálada núti naliehavo prísť s novým plánom. A to je výsledok tréningu mozgových funkcií zodpovedných za improvizáciu. Alebo možno od oboch spolu … 2. Schopnosť robiť veľa vecí súčasne Na to sa iracionálne nemusí namáhať. Samotné mozgy sa neustále prepínajú a ovládanie je rozmazané. Túto schopnosť rýchleho prepínania je v zásade možné uviesť v samostatnej položke. 3. Schopnosť rýchlo prepínať a nastavovať Niekedy je veľmi dôležité rýchlo reagovať, nerozumní ľudia môžu. 4. Vynaliezavosť Proces vynálezu je založený na vlastnosti psychiky, ktorá prekračuje štandardné a stereotypné cesty. Iracionalisti k tomu mnohokrát inklinujú viac ako racionalisti. 5. Veľa energie v krátkom čase Keď nerozumní ľudia pracujú, robia to veľmi rýchlo. V aktívnom stave je ich intenzita veľmi vysoká. Škoda, nie dlho … Je tu jedna zvláštnosť: tk. procesy iracionálnych ľudí prebiehajú súbežne, potom často existujú obdobia „pokoja“, keď z iracionálneho nemožno vidieť žiadne výsledky. Potom je toto všetko nahradené ostrým záberom niekoľkých dokončených procesov v krátkom čase.

Racionálne a iracionálne činnosti

Obvykle v akejkoľvek profesii existujú medzery pre racionálnych špecialistov aj iracionálnych. Ale stále existuje určitá nerovnováha.

Samotný manažment času Teraz, keď sme viac -menej preskúmali teóriu, môžeme pristúpiť k praktickým problémom plánovania času, cieľov a úsilia iracionálnych ľudí. Začnime zoznamom klasických chýb, ktorých sa iracionálni ľudia dopúšťajú, keď sa pokúšajú naplánovať a vykonať veci, pričom ignorujú svoju vrodenú povahu.

Typické iracionálne chyby

Revízia tradičných tipov na manažment času Iracionálny manažment času sa v mnohých odporúčaniach týkajúcich sa taktiky plánovania úplne líši od tradičného riadenia času. Ale v oblasti stanovovania cieľov sú obe techniky rovnaké - je užitočné zvýrazniť hlavnú vec a sústrediť sa na ňu … Pre prehľadnosť sme zhrnuli do malej tabuľky: tradičné rady a iracionálne komentáre.

Iracionálny životný štýl. Koncept iracionálneho riadenia času a životného štýlu pozostáva z týchto základných téz:

• Rešpektujte svoju iracionalitu a nesnažte sa byť racionálni
• Zvýraznite najdôležitejšie a najdôležitejšie ciele
• Plánujte opatrne iracionálne (alebo aspoň neplánujte tvrdo)
• Sledujte svoju náladu a včas zmeňte svoje aktivity
• Robte nepríjemné vo fáze apatie
• Outsourcujte všetko racionálne
• Racionálne, čo musíte urobiť sami, urobte to opatrne. Rešpektujte city a plány racionálnych partnerov

Iracionálne techniky riadenia času 1. Zapíšte si všetko a vytvorte si množstvo praktických pripomienok Rýchle prepínanie a časté preplánovanie vedie k pravidelnej strate niektorých údajov. A keďže neexistuje rigidná štruktúra plánov, to, čo je stratené, nemožno vždy logicky vypočítať včas. Našťastie v súčasnosti existuje mnoho nástrojov, ktoré integrujú pripomenutia vo vašom počítači, telefóne a internete do jedného prostredia pripomienok. 2. Zachytenie myšlienok a plánov Zachytenie myšlienok je obzvlášť dôležité. Je ich veľa a sú zabudnutí. A nápady sú zároveň trhovou výhodou a dôležitým prínosom iracionality. 3. Vytvorte si zoznam úloh, ktorý sa vám nikdy nepáči Takýto zoznam vám umožňuje porozumieť rizikovej oblasti a venovať jej náležitú pozornosť. 4. Nepríjemné veci, ktoré treba robiť, keď nie je nálada Pekné veci idú dobre, keď máte náladu. Nikdy sa však nedostane do nepríjemnej nálady a potom rýchlo spadne. Ak niekomu nemožno zhodiť nepríjemné veci, potom je najpraktickejším spôsobom, ako to urobiť, keď nemá náladu … 5. Sledujte výkyvy nálad Je to veľmi dôležité. Mali by sa monitorovať zmeny nálady a strata záujmu. A hneď ako sa to stane, je potrebné zmeniť povolanie. V opačnom prípade bude všetko, čo sa urobí po strate záujmu, vykonané zle. Budeme to musieť zopakovať a čas bude zbytočný. 6. Flexibilný rozvrh Flexibilné plánovanie neznamená len odstránenie rigidného plánovania. Je to tiež veľká práca na vybudovaní životného štýlu, ktorý umožní implementáciu takéhoto plánu. Je potrebné vybudovať formáty interakcie s racionalistami medzi partnermi, nájsť infraštruktúru vhodnú pre iracionálny životný štýl. 7. Flexibilný zoznam úloh Pretože iracionálni ľudia si neustále opakujú plány, je veľmi dôležité, aby ste počas tohto preplánovania dokázali optimalizovať vyplnenie času sprievodnými úlohami. A na to musia byť prípady v zozname vopred pripravenom. Pripravené tak, aby ich bolo možné implementovať v ľubovoľnom vhodnom okamihu. 8. Časté úpravy plánov Pretože iracionálni ľudia neustále robia nové rozhodnutia, niektorých vecí sa vzdávajú a iných sa chytia, písomné plány rýchlo zastarajú. Do konca týždňa kus papiera s plánom na niekoľko rokov vopred takmer úplne stratí význam. Je dôležité venovať si čas každý deň, aby dlhé plány odrážali dnešné správy. 9. Zoznam konečných cieľov Aj keď racionálny zoznam konečných cieľov prirodzene tvorí základ pre dnešný zoznam úloh, konečné ciele iracionálneho často vedú vlastný život. Je dôležité, aby sa na tieto ciele v zhone nezabudlo a s ďalším plánovaným rozvrhom si zachovali vplyv na aktuálny plán. 10. Stanovte si nielen konečný termín, ale mnoho pripomienkových termínov Iracionálni ľudia robia dlhé veci v mnohých prístupoch. Pre každú úspešnú iteráciu môže existovať niekoľko neúspešných. Keď nie je nálada a veci nejdú dobre … Je dôležité, aby bol k dispozícii dostatočný počet úspešných pokusov. 11. Minimalizujte viazanie na ťažkú dobu Zo všetkých možných možností pri plánovaní by ste si mali vybrať tie, ktoré poskytnú maximálnu voľnosť manévrovania v čase. 12. Samostatný zoznam vecí, ktoré sa vám vždy nepáčia Je dôležité oddeliť tie záležitosti, ktoré musia čakať na náladu, od tých, kde sa nálada nikdy neobjaví. Platia pre ne rôzne pravidlá. Príjemné - podľa vašej nálady. Nepríjemné - kedykoľvek, keď nie je nálada. 13. Plánovanie dlhých prípadov a projektov s prihliadnutím na vrcholy a zlyhania výkonnosti. Na produktívne posúdenie vyhradeného času na projekt a správne stanovenie termínu je potrebné mať predstavu o trvaní vrcholu pracovnej kapacity, vrchole apatie a produktivity v aktívnej fáze. Na tento účel môžete zmerať trvanie fáz a zbierať štatistiky o skutočnom čase strávenom na rôznych projektoch. Pre iracionálnych ľudí to nie je také jednoduché ako pre racionalistov, ktorým stačí zrátať strávené hodiny. 14. Posilniť zapamätanie. „Myslenie rukou“ Určitú zábudlivosť je možné kompenzovať akýmikoľvek štandardnými prostriedkami na zlepšenie zapamätania si. Nepretržité písanie perom na papier je jedným z najľahších spôsobov … 15. Nakreslite diagramy na zlepšenie zapamätania Vizualizácia pomocou grafov je tiež dobrým spôsobom, ako zvýšiť kvalitu zapamätania. Je to tiež dobrý spôsob, ako rýchlo zmeniť informácie. Myšlienkové mapy a im podobné. 16. Jasne definujte míľniky a konektivitu vo veľkých projektoch Problémy s plánovaním a implementáciou veľkých projektov je možné čiastočne vyriešiť lepším plánovaním. Je dôležité nezabudnúť, že musí ísť o iracionálne plánovanie. 17. Využite inšpiráciu na koniec pre čo najkompletnejšie a najkvalitnejšie dokončenie prípadu Perspektíva dokončenia práce a rozlúčky s projektom vytvára príval energie a emócií. Túto pozitívnu energiu je možné použiť na návrh a realizáciu krásneho konca projektu. 18. Po prvom vrchole nadšenia si dajte pauzu pre triezvejšie posúdenie prípadu, než sa rozhodnete Tento veľmi jednoduchý spôsob ťažkých rozhodnutí je popísaný dokonca aj v rozprávkach. Je teda hriech to nevyužiť. Autori vo všeobecnosti plánujú otestovať inú ľudovú múdrosť pomocou moderných prístupov k vedeckému experimentu. V tejto sezóne plánujeme otestovať príslovie o vysokých nákladoch na pracovnú silu v rybolove. Slepí účastníci experimentov budú rozdelení do skupín nevidomými organizátormi a plánuje sa zapojenie expertov s obmedzeným rozhľadom do hodnotenia výsledkov. Do skupín sa môžete prihlásiť v klubovej prihláške. 19. Pripravte sa na hru na racionálnom ihrisku. Je veľmi užitočné vopred určiť partnerov a prípady, kedy sa budete musieť prispôsobiť racionálnym formám správania. Forewarned je predzbrojený!

Tipy pre racionalistov Dúfam, že racionalisti čítajúci tento text už v týchto popisoch spoznali niektorých svojich známych a ich správanie sa stalo o niečo zrozumiteľnejšie. Odvážil by som sa vám poskytnúť niekoľko praktických odporúčaní pre zaobchádzanie s iracionálnymi ľuďmi. 1. Áno, sú od narodenia a nedajú sa zmeniť. 2. Skúste byť sympatický k nevýhodám iracionálnych ľudí. 3. Zvlášť meškanie a zmena plánov … 4. Dajte im príležitosť pracovať na svojom podivnom rozvrhu. 5. Pokúste sa znížiť počet časovo náročných aktivít, do ktorých sú zapojení iracionálni ľudia. 6. Delegujte na nich iracionálne záležitosti a činnosti. Nechajte ich byť vašimi rukami v iracionálnom svete. Autori: Alexey Vetryuk, Dmitrij Pestryakov