2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 15:53
Každý môže vykonávať svoju prácu a cítiť sa spokojne a stačí len poznať kľúče k zvýšeniu vlastnej produktivity.
Iste poznáte niekoľko odporúčaní. Som si istý, že ste preštudovali veľa materiálov na tému osobnej efektivity a dokonca niečo využijete. Všetci máme tendenciu používať techniky, ktorých zvládnutie sme vynaložili na vlastné zdroje. Na druhej strane mince je zároveň túžba obmedziť sa na nich, aj keď prestanú byť také účinné.
A keďže sa zvyčajne držíme starej taktiky, prestávame hľadať nové, lepšie. Nebudeme ich upravovať, pretože všetko, čo sme predtým urobili, bude v poriadku.
Predpokladám, že chceš viac než len „to pôjde“. Ak naozaj chcete mať pocit, že váš deň nebol zbytočný, že ste dnes urobili maximum, vyskúšajte nasledujúci 1 5 inteligentných hackov na zvýšenie produktivity:
-
Technika Pomodoro
Možno ste už o tejto technike počuli, ale otázkou je, ako presne to ovplyvňuje produktivitu. Kúzlo začína po niekoľkých opakovaniach. Akonáhle sa z tohto „hacku“stane návyk, schopnosť sústrediť sa na úlohu na dané časové obdobie sa stane 10 -krát lepšou. Táto technika vytvára podmienky, ktoré vás vtiahnu do úlohy, a preto je taká efektívna. A ak vezmete do úvahy, že koncentrácia je už 50% produktivity (zvyšných 50% je vlastne úplný začiatok práce), zvládnutie Pomodora sa môže stať mimoriadne vplyvným hackom vo vašom arzenáli efektivity (Ak cítite potrebu a záujem o toto tému, potom bude samotná technika odhalená v samostatnom článku)
-
Každé ráno si napíšte 3 najdôležitejšie úlohy dňa.
Úzkosť zo stratených dní je jedným z najpresnejších zabijakov produktivity. Aby sa predišlo jeho škodlivému účinku, je potrebné každé ráno venovať niekoľko minút stanovovaniu priorít a určovaniu TOP-3 úloh dňa. Pri tom buďte presní vo svojich slovách a používajte konkrétne formulácie. Napríklad „nájsť hotel“nie je vhodné. Namiesto toho napíšte „zobraziť a porovnať ceny hotelov A, B, C“. Takáto formulácia vás zachráni pred lákavým surfovaním po internete.
-
Nastavte konkrétny čas na kontrolu svojho e-mailu
Jednou z najnebezpečnejších strata času je kontrola desiatok e -mailov. A všetko to začína jedným e-mailovým oznámením a bude trvať 20-30 minút, kým sa spamätáte. Aby ste tomu zabránili, musíte definovať 2 -krát denne kontrolu svojej pošty. Najoptimálnejší čas je pred obedom a pred koncom pracovného dňa. Tak neprídete o nič dôležité a nemrháte časom.
-
Naučte sa odmietnuť
Mnoho ľudí nevie, ako povedať nie, ale ak chcete skutočne zvýšiť svoju produktivitu, musíte prestať nechávať ostatných, aby plnili éter. V skutočnosti väčšine ľudí stačí formulácia: „Práve som zaneprázdnený. Dám vám vedieť, keď budem voľný.“Ak je to však váš šéf, postupujte takto:
-
Použite pravidlo 5 minút - ak je možné úlohu splniť do 5 minút, urobte to.
Je nevyhnutné, aby sa počas pracovného dňa „objavili“malé úlohy, ale nestrácajte čas premýšľaním, či ich dokončiť alebo nie. Namiesto toho sa opýtajte sami seba, či ich môžete dokončiť za menej ako 5 minút. Ak je odpoveď áno, urobte to. Ak odpoviete nie, pridajte si úlohu do svojho zoznamu úloh (pod TOP 3 dôležité) a nájdite si na ňu čas neskôr.
-
Používajte blokovače reklám
Na internete je toľko zábavných a zábavných stránok, ktoré majú katastrofálny vplyv na našu produktivitu! Začnite používať blokátory reklám, aby mohli fungovať bez hrozby náhlych vyskakovacích upozornení a bannerov. Stačí požiadať Google o najlepšie blokovanie reklám pre váš prehliadač a nainštalovať ho.
-
Počúvať hudbu
Hudba je úžasný spôsob, ako zostať koncentrovaný a produktívny. Pretože máme rôzne preferencie, dáva zmysel experimentovať a nájsť presne tie skladby, ktoré vám vyhovujú. Môžete tiež použiť zdroje, ktoré prehrávajú všeobecný hluk v pozadí. Zdroj Coffitivity () napríklad simuluje hluk v kaviarni, pričom výskum () ukazuje, že zvyšuje našu produktivitu.
-
Používajte šablóny (listy, prezentácie, správy)
Šablóna je dokument prázdneho typu, ktorý sa používa na všetky úlohy, ktoré sa vždy vykonávajú rovnakým spôsobom. Pripomínate zamestnancom pravidelne e -maily? Vytvorte si preto na to šablónu. To isté platí pre prezentácie alebo tabuľky - nájdite alebo vytvorte požadovanú šablónu a ušetrí vám to veľa času.
-
„Zabaliť“podobné úlohy
Táto metóda funguje, pretože zachovávate rovnaký prístup a úroveň aktivity pre všetky úlohy zahrnuté v „balíku“. Prípravu jedla možno napríklad doplniť umývaním riadu, čistením sporáka atď. A kontrola pošty - s potrebnými hovormi, odosielaním odpovedí na šablóny atď. Pri plánovaní dňa sa vždy snažte spojiť podobné úlohy. Vďaka tomu bude váš pracovný tok plynulejší a menej energeticky náročný.
-
Použite maticu dôležitých / naliehavých priorít (Eisenhowerova matica)
Ako často si po splnení tony úloh uvedomíte, že ste v podstate neurobili nič zmysluplné? Potom by ste mali vyskúšať tento nástroj.
-
Začnite deň „ťažko“alebo „ľahko“(najskôr urobte tvrdo alebo ľahko)
To, čo robíte ráno, vám navodí náladu na celý deň. Existujú 2 možnosti:
-
Použite pravidlo „povedal-hotovo“(hneď ako príde k novej úlohe, naplánujte si čas na jej spracovanie a neodkladajte ju)
Povedali ste si niekedy „K tomuto sa ešte vrátim“? Skôr áno. Vrátili ste sa? Častejšie ako nie. A potom vznikla podobná úloha a ďalšia a ďalšia.
-
Notebook a pero majte vždy „po ruke“
Pamäť, ako viete, mladá dáma je nespoľahlivá. Ak sa pokúšate zapamätať si všetko, čo je potrebné urobiť, potom do konca dňa pripravte celý zoznam nedokončených úloh. Neriskujte, zapíšte si všetko, čo si potrebujete zapamätať. Na pracovisku majte poznámkový blok a pero, ale nebojte sa používať vo svojom smartfóne základné aplikácie. Čomu zveríte svoju pamäť, je len vaša voľba.
-
Použite správcu hesiel alebo synchronizujte účty
Ak aktívne využívate internet, musíte si zapamätať veľa hesiel pre rôzne stránky. A ak to naozaj robíte, potom mrháte svojou psychickou energiou na to, čo pre vás môže internetový zdroj urobiť. Nainštalujte si správcu hesiel, aby ste už viac nemrhali časom a energiou na zapamätanie si alebo hľadanie svojho používateľského mena a hesla. Odporúčam vám, aby ste sa s touto možnosťou zoznámili podrobnejšie - skutočne šetrí v mnohých situáciách a šetrí čas.
-
Pracujte v blízkosti prirodzeného svetla
Najdôležitejší inteligentný hack pre produktivitu znie jednoducho - pracujte v blízkosti prirodzeného zdroja svetla (t.j. slnečného svetla). Výskumy ukazujú, že slnečné svetlo zlepšuje spánok, čím zlepšuje vašu pohodu a následne aj vašu produktivitu. Preto, ak môžete, sadnite si bližšie k oknu (ideálne - s možnosťou otvoriť ho na vetranie). Vďaka tomu budete ťažiť zo zlepšenej kvality spánku a zvýšenej produktivity.
a) Vypočujte si úlohu
b) Povedzte: „Rád to urobím, stačí sa na to najskôr pozrieť.“
c) Ukážte mu svoj zoznam úloh
d) Povedzte: „Akú položku mám odložiť, aby som si našiel čas na novú?“
e) Počkajte na odpoveď
Tieto akcie sú veľmi blízko k zlyhaniu, ale čo je najdôležitejšie, zachovávajú atmosféru profesionality a zodpovednosti.
Rozdeľte všetky svoje úlohy do 4 kategórií:
1) Dôležité / naliehavé (príprava prezentácie na zajtra)
2) Dôležité / nie naliehavé (školenie, práca na prezentácii na stretnutie o týždeň)
3) Nie je to dôležité / naliehavé (odpovede na SMS, hovory)
4) Nie je to dôležité / nie je naliehavé (surfovanie po internete)
Dôležité sú tie úlohy, ktoré priamo ovplyvňujú váš životný štandard alebo dlhodobé ciele, a naliehavé sú tie, ktoré vyžadujú okamžitú akciu alebo majú termíny.
Myšlienkou tejto techniky je zamerať sa na kategóriu 2 (dôležité / nie naliehavé), pretože investuje do vášho skutočného a dlhodobého úspechu a nedovolí vám ponoriť sa do kategórie 1 (dôležité / naliehavé).
To vám umožní zamerať sa iba na najdôležitejšie úlohy. Minimalizuje sa tiež pravdepodobnosť nahromadenia „kritických“úloh a zabráni sa „vyhoreniu“, ktoré je dôsledkom snahy dohnať ho.
1) Dokončite najťažšiu úlohu, aby sa všetko ostatné zdalo jednoduché
2) Najprv urobte najľahšiu úlohu, aby ste získali hybnosť
Prvá možnosť sa okamžite vyplatí ako inšpirácia, pretože všetko ostatné v porovnaní s týmto bude „o ničom“. Druhá možnosť vám však uľahčí prácu znížením šancí na odklad. Ktorá voľba je pre vás najefektívnejšia? Odporúčam najskôr vyskúšať oboje a zistiť, ktorý z nich funguje najlepšie. Všetci sme iní, takže experimentovať tu je to pravé.
Takéto situácie sa opakujú, pretože úlohy do zoznamu úloh nepridávame (čítame - nezapisujeme), ale jednoducho na ne „zabúdame“. Stáva sa to spravidla pri nedôležitých úlohách (kúpiť chlieb, vyzdvihnúť balík, upratať v garáži), ale ak nereagujete včas, skončíme s obrovským problémom v podobe hromady premlčané prípady. Aby ste sa vyhli tomuto vývoju situácie, môžete jednoducho pridať každú novú úlohu do zoznamu úloh a nemusíte sa spoliehať na svoju pamäť. Nasledujúci bod vám s tým pomôže.
Ak vám to príde užitočné, zdieľajte tento článok. Neváhajte sa podeliť o svoje múdre tipy na zvýšenie produktivity. Môžete to urobiť v komentároch.
Odporúča:
Môžem Ti šepkať Do Ucha? (Spoiler: „Nie“)
Vo svojej praxi sa snažím vyhnúť akýmkoľvek informáciám o klientovi pred tým, ako sa s ním stretnem, čo mu dáva príležitosť osobne a nezávisle povedať všetko, čo považuje za potrebné povedať. To mi umožňuje zostať neutrálnym, čo je veľmi dôležité pre kvalitnú prácu, konať bez predsudkov, držať sa v rámci situácie, pracovať „tu a teraz“.
Typy Príloh „Medvedík Pú A Všetko-všetko“
Osol Eeyore ho veľmi miloval chvost a „bol k nemu uviazaný“. Obľúbená rozprávka o Medvedíkovi Pú a jeho priateľoch je nielen skladiskom citátov a aforizmov, ale aj jasnou ilustráciou typov pripútanosti. Podľa všetkého má veselý Medvedík Pú spoľahlivé pripútanie, melancholický Eeyore ukazuje nespoľahlivý vyhýbavý typ pripútanosti a nervózne Prasiatko má väčšiu pravdepodobnosť nespoľahlivého úzkostno-ambivalentného pripútania.
Nie Je To Všetko, čo Môžem Urobiť (devalvačná Manipulácia). Časť 2
Záchrana topiaceho sa je dielom samotného topiaceho sa! Keď stojíte tvárou v tvár manipulácii akéhokoľvek druhu, nemá zmysel vstupovať do samotného procesu manipulácie, pretože týmto spôsobom podporíte hru manipulátora tým, že do nej vstúpite.
Nie Je To Všetko, čo Môžem Urobiť (devalvačná Manipulácia). Časť 1)
Nie je to všetko, čoho som schopný! (manipulácia s odpisovaním vo vzťahoch) Predstavte si, ako by sa náš život zmenil, keby boli v detstve frázy ako „Prestaňte strácať čas hlúposťami, urobte niečo hodnotné“alebo „Že ste iní ako dievčatá, chlapci neplačú“, a dokonca „A na čo ste hrdí z ?
Koho A Kde Môžem Sprevádzať Alebo Čo špeciálne Môžem Urobiť?
Ako profesionálny psychológ nie som pre každého klienta. A pre ktoré potom? A prečo nie pre každého? Neviem, ako mám so všetkými pracovať, nie som multi-papiernik. V mojom vnútri je ladička, ktorá je naladená iba na tých, ktorých duše sú v hľadaní, v poznaní v snahe uvedomiť si svoj osud.
